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政府机构解决方案

时间:2012-10-31 13:24

随着各地政府不断推进政府管理和服务职能的提升,我国电子政务信息化建设取得了迅猛的进展。当SARS和禽流感的蔓延,三鹿奶粉事件出现成为21世纪考验我国的几次大规模社会公共卫生危机事件,火灾、地震、台风、社会犯罪等一系列需要应对的事件都需要政府以最快、最得力的方式解决,更好应对突发性事件,整合社会各方面力量,确保发挥政府职能机构能力,来保障人民生命财产安全。而网络视频会议系统作为电子政务信息化的重要组成部分,承担着各级政府部门内部及相互之间沟通、会商、决策的重要职责,各级政府的指示精神和重要事务需要通过此系统进行上传下达,面对突发事件,领导可以通过此系统及时全面地掌控事态发展,及时进行决策和指挥。

行业需求分析

   1、会议文件精神传达与日常业务培训

  根据政府行业会议的特点,各级政府部门出于工作需要,常常需要频繁的进行会议沟通,会期一般耗时两天左右,而参会人员也只限于各地方各单位的主要领导。而各个部门,包括职能部门、行政机构、基层办事处等在地理分布上十分广泛,大量的会议时间都耗费在会场到单位之间的旅途上,而且在会后各部门和各单位还要花大量的时间去传达会议精神,而这些精神在传达之中往往出现了理解性误差。目前利用了本系统后,可以很好地解决了这一问题。在本系统中,只需在主会议室设立一个主会场,而其他联入网络视频会议系统的部门作为分会场就可以观看到此次会议实况的现场转播,同时会议内容还可以随时随地的进行大规模、反复的学习和交流。参与者足不出户,借助办公电脑即可完成各种业务培训交流、文件精神的学习。如此一来,不仅工作效率得到了极大的提升,而且在反复的学习和交流中,可以加深参与者对于业务内容和文件精神的理解,。这样一来,既省去各地方参会人员的往返的时间和一些不必要的花销,也省去了会后传达的过程,最主要的是扩大了会议的参与面和影响力,使会议精神得到更好的贯彻;

2、突发事件应急

  针对各种突发事件,以及社会事件结构的复杂多变,也需要各个不同部门鼎力协同的工作变得越来越多,大量的内部人员以及外部项目小组之间需要频繁的沟通交流,如果单一的使用传统的会议方式进行沟通,不仅费用支出加大,人员组织和协调上也会遇到诸多不便,更重要的是协同工作的效率会因为沟通的不便而大打折扣,本视频会议的应用可以有效地解决由于部门分散带来的沟通不便等问题,进一步提高了政府的工作效率。

行业解决方案

  第一会网络视频会议系统

一)硬件视频系统采用:针对多媒体会议室用视频采集卡、模拟摄像头和投影仪;采用摄像头和耳机、麦克风作为多媒体设备

二)软件视频系统采用:第一会网络视频会议系统、第一会可视协同办公系统。

安全性

  第一会网络视频会议采取四层网络安全措施保证会议能安全快速稳定的进行:A准入机制,所有会议参加者必须填写密码。B 策略安全,可设置只允许注册用户登录C文件安全,共享的文件加密保存在服务器中,会议结束后自动删除D 加密技术,采用256BIT AES高强度加密算法进行数据加密,密钥动态产生,通过PKI/RAS交换密钥。
稳定性
    第一会网络视频会议系统拥有强大的先进的音视频传输技术,让影像通过互联网络稳定地在全世界同步传输,画面、声音流畅,不停滞,它不仅仅能够满足平时的会议交流、资料传输、培训等要求,还能够在紧急情况下,保证迅速召开会议数小时甚至数天,为你提供稳定的网络会议系统技术支持。

技术支持

  1、远程会议功能:第一会视频采用先进的H.264 编解码技术和音频全程优化,互联网用户只需要通过硬件终端或者采用具备USB摄像头与麦克风的PC机,使用视频会议客户端软件,就可与远程用户召开音视频远程会议。

  2、音视频功能:第一会系统采用业界领先的混音技术,可以支持8方同时发言,实现实时的音、视频交互,实现远程用户之间面对面的音视频交流。

  3、数据功能:除了语音、视频的交互,第一会系统还提供了包括文字交流、发言/控制权限的申请和释放、文档共享、电子白板、协同浏览、文件发送/接受,等交互功能。

  4、 会议管理功能:包括企业视讯会议控制模式、用户发言、主持人授权、显示模式、 广播音视频、屏幕广播、会议录制、会议室锁定/解锁、请出会议、远程控制调节等。

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