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视频会议系统为远程交流的即时决策提供高速保障

时间:2013-03-01 17:12

对于企业来说,随着企业规模发展壮大。采用视频会议系统能够即时掌握市场,赢得具有竞争力的优势。

  人员和分支机构增多,常不可避免的使企业发生了许多“生长的烦恼”。比方:企业管理问题、沟通问题、效率问题、利息浪费问题等。其实只要提高了沟通效率,管理者就可以更及时的发布决策信息,执行者就可以更迅速执行决策抢占商机,最终带来的更多的利润和市场占有率。

  保守的远程沟通方式无非采用电话联系或者出差两种。电话会议虽然可以及时迅速的沟通,沟通在企业运营中占据非常重要的地位。但因其具有不可视的局限性,遇到需要边展示产品和资料边沟通的情况就不得不派人出差。往往为了参与一个小时的会议需要花费2天以上的外出行程,随同发生的高额的差旅费用,增加了企业的运营本钱。虽然频繁的出差也能解决大部分问题,但极大的延长了决策周期,严酷的商场,落后竞争对手一秒可能损失的就不仅仅只是金钱了如何提高沟通质量与效率成了企业领导者必需考虑的事情。

  远程视频会议系统应需而生,它针对企业的沟通难题,提供直接、全面的视频、音频环境,使沟通交流方面互动性更强。召开视频会议不只可以听到发言者的声音,还可以清楚的看见他表情、动作,带来真实直观的交流体验。

  由于长期以来,视频图像的现实效果就是软件视频会议的软肋,因此,用户在选购产品时往往将目光锁定于此,而随着技术的提升以及软件视频会议应用范围的不断拓宽,这一层面虽然重要,却已经不再是唯一,数据功能在实际应用中已经不容忽视。

  纯软件的视频会议都是基于IP网络运行的,无需用户专门布网,能够为用户节约大量的投入成本,却也增加了视频会议运行的不稳定性。如果数据功能较差,会严重影响视频会议的辅助功能的使用,大大降低其使用性价比。

  在现实的会议中,与会者坐着开会并没有太大的动作,而语音交流、文档或图纸才是最重要的,而这同样适用于远程视频会议。关于文档或图纸的共享,大多的软件供应商使用应用程序共享或者桌面共享来实现,这就对会议产品的数据功能提出了很高的需求.

  视频会议系统在企业中的普遍应用模式包括以下几种:

  1用于企业内部沟通。

  分布在不同地域的企业分支机构借助远程视频会议系统可以随时随地与总公司进行沟通,不需要浪费时间在旅途上,为企业缩短了决策时间,提高了公司的运作效率。

  2向公众和目标客户进行产品的可视化推广,增强直观性。

    俗话说“眼见为实”通过展示产品,让客户直观的看到产品的外观,工作状态,性能等,比只是拿出几组数据更有说服力。

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